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A qualidade dos dados cadastrais e fiscais é essencial para a gestão tributária e para a confiabilidade das operações da empresa. Com a Reforma Tributária, a consistência dessas informações se torna ainda mais relevante para a correta aplicação da CBS e do IBS, a parametrização do ERP e a conformidade.
Essa análise não se limita aos produtos comercializados. Também envolve as informações que suportam as operações de entrada e saída, inclusive dados relacionados a fornecedores. Inconsistências cadastrais podem resultar em documentos fiscais incorretos, perda de créditos tributários, recolhimentos indevidos, retrabalho operacional e formação de passivos fiscais.
O ERP executa exatamente as regras e informações que recebe. Por isso, adaptar a empresa à Reforma Tributária não significa apenas atualizar parâmetros do sistema, mas garantir que o cadastro e a classificação fiscal estejam consistentes, validado e alinhado às novas regras de tributação.
Essa preparação envolve revisar classificações fiscais, atributos dos produtos, dados de fornecedores e parametrizações tributárias. Quanto maior a complexidade da operação, maior o desafio de validar essas informações manualmente, sem comprometer segurança e rastreabilidade.
Entender a legislação é o ponto de partida. Entretanto, operacionalizar a adaptação exige analisar grandes volumes de dados, revisar processos, avaliar cenários de precificação, projetar efeitos sobre margens e fluxo de caixa, e acompanhar uma regulamentação que ainda está sendo editada. Fazer esse trabalho manualmente mobiliza equipes internas, aumenta o risco de erros e atrasa decisões que o mercado não vai esperar. Nossas soluções permitem:
Integração e cruzamento entre os dados da empresa e as disposições legais com o uso de tecnologia própria.
Identificação e correção de eventuais divergências existentes no NCM, CST e descrição de cada produto comercializado.
Entrega da base cadastral revisada e suporte técnico à equipe do cliente na implementação, com direcionamentos, testes e validações.
Adote um olhar estratégico sobre os seus impostos hoje mesmo.
Confira as principais dúvidas e empodere-se para essa transformação.
A adequação de cadastros fiscais é o processo de revisão, validação e atualização das informações cadastrais e tributárias que suportam as operações da empresa, incluindo dados de produtos, fornecedores e demais informações utilizadas nas operações de entrada e saída. O objetivo é garantir que esses dados estejam completos, consistentes e alinhados às regras tributárias aplicáveis, reduzindo inconsistências que possam afetar os processos fiscais e operacionais.
A revisão dos cadastros fiscais deve fazer parte da rotina de governança tributária da empresa e ocorrer sempre que houver mudanças na legislação, no portfólio de produtos, nas operações, nos fornecedores ou nas regras de tributação. Com a Reforma Tributária, a atualização desses dados ganha ainda mais importância, tornando recomendável uma revisão estruturada para preparar a empresa para a transição do novo modelo tributário.
Sim, a adequação do cadastro de produtos permite identificar impostos pagos a mais nos últimos cinco anos, possibilitando a restituição ou compensação dos valores identificados, além de proporcionar economia futura a partir da correção de rotinas operacionais.
A Reforma Tributária amplia a importância dos cadastros fiscais, que passam a exigir maior consistência e abrangência para acompanhar as novas regras de tributação. A adequação deve considerar não apenas os dados dos produtos, mas também informações de fornecedores e operações de entrada e saída, preparando a empresa para a transição e para as novas exigências dos processos fiscais.
A preparação do ERP envolve revisar os cadastros fiscais, validar a parametrização tributária, corrigir inconsistências e adequar as regras fiscais às exigências da Reforma Tributária. Esse trabalho deve considerar não apenas os dados dos produtos, mas também as informações relacionadas a fornecedores e operações de entrada e saída. A EVOUTAX apoia esse processo com tecnologia própria desenvolvida sobre plataforma Oracle, capaz de analisar grandes volumes de dados fiscais e cadastrais, identificar inconsistências e fornecer informações confiáveis para uma adequação mais rápida, segura e rastreável.
Com a Reforma Tributária, a revisão dos cadastros fiscais deve considerar também as informações relacionadas a fornecedores e operações de entrada. Esses dados influenciam a apuração dos tributos e o aproveitamento de créditos de CBS e IBS. Inconsistências podem gerar divergências na escrituração, comprometer o creditamento e aumentar o risco de retrabalho na adequação dos sistemas e processos fiscais.